事務の転職は難しい?求人は少ない?転職成功する方法は?

事務・企画・マーケティング・管理部門は人気職業なので、転職は難しいと言われています。
このページでは、事務の転職が難しいと言われる理由について分析し、事務職への転職ノウハウを解説しています。

事務の転職が難しいと言われる理由

事務の転職が難しいと言われる理由

理由1求職者に対して求人数が少ない。

厚生労働省が発表している事務的職業の有効求人倍率は0.39倍
すべての職業の中で、事務的職業が一番有効求人倍率が低い(就職が最も難しい職業)です。
職業 有効求人倍率
管理的職業 1.21
専門的・技術的職業 1.84
事務的職業 0.39
販売の職業 1.63
サービスの職業 2.26
保安の職業 5.98
農林漁業の職業 1.23
生産工程の職業 1.96
輸送・機械運転の職業 2.00
建設・採掘の職業 5.21
運搬・清掃・包装等の職業 0.67

理由2求人に応募しやすいが、内定率が低い。

事務職以外の求人紹介率は13%ですが、事務職の求人紹介率は83%もあります。
しかし、事務職以外の内定率は29%に対して、事務職の内定率は17%しかありません。
職種 有効求人 紹介件数 就職件数 求人紹介率 内定率
事務職 131,690 108,728 18,176 83% 17%
事務職以外 1,285,314 167,634 48,467 13% 29%
* 求人紹介率:紹介件数 / 有効求人
* 内定率  :就職件数 / 紹介件数
※出典元:厚生労働省(一般職業紹介状況 2022年3月分 参考統計表8-1)

つまり事務職は他の職種に比べ、求人を紹介され、応募しやすいが、不採用になる可能性が高いと言えます。

まとめ
  • 有効求人倍率は0.39倍
    事務職の場合、求職者100名あたり、39件の求人しかありません。
  • 求人紹介率は83%
    事務職の場合、特別な経験や資格がなくても応募できるため、多くの求職者が応募可能。
  • 内定率は17%
    事務職の場合、特徴のない履歴書やマニュアル通りの志望理由が多いため、採用担当者の目に留まることはなく、不採用になるケースが多い。

事務の転職を成功させる方法は?

事務の転職を成功させる方法は

上記のように、事務の求職者は多くの企業に応募できますが、内定率は低いです。
しかし、転職に成功する人もいます。
転職に成功する人と失敗する人で、決定的な違いがあります。

転職に失敗する人 転職に成功する人
書類審査 マニュアル通りの履歴書、職務経歴書だと特徴がなく、誰を採用しても同じなので、あなたを採用する必要がない。 あなたの特徴を履歴書、職務経歴書を記載し、あなたにしかない長所や特徴をアピールする。
面接 志望理由で応募企業への強い想いを伝えても、採用担当者から見た場合、あなたを採用するメリットが分からない。 応募企業への志望理由を伝えるだけでなく、あなたを採用したら、その企業にどのようなメリットがあるか、アピールする。
採用試験対策 自分一人で考える。 転職エージェントの力を借りる。

書類審査の合否のポイント他の応募者との差別化

事務職の場合、特別な経歴や資格がない応募者が多く、同じような履歴書、職務経歴書ばかりなので、採用担当者の目に留まることはありません。 そのため、書類審査では他の応募者と差別化し、あなたの長所や特徴をアピールする必要があります。

転職のプロがあなたを分析
転職エージェントは転職のプロで、多くの求職者の転職をサポートしています。
そのため、あなたに特別な経歴や資格がなくても、自分では気付いていない長所やアピールポイントを探してくれる。
履歴書や職務経歴書の作成サポート・添削
転職エージェントでは、「書類審査に合格しやすい履歴書の書き方」や「不合格になりやすい職務経歴書」など、今までの転職支援サービスを通じて、さまざまなノウハウが蓄積されています。
あなたの長所や特徴が伝わるように応募書類を添削してくれ、他の応募者と差別化できるので、書類審査に合格しやすくなります。

面接の合否のポイントその企業に必要な人材と思われること

企業の採用担当者は、年間数十人から数百人の面接を行っているので、マニュアル通りの受け答えでは採用担当の目に留まることはなく、不採用になります。
たとえ、その企業への強い想いを込めた志望理由を考えても、不採用になります。
理由は、あなたの想いが一方的に伝わるだけで、その企業があなたを採用するメリットが伝わらないからです。

応募企業に精通した転職エージェントが面接対策
求人企業が転職エージェントに求めることは、「自社が求める人材の紹介」です。
そのため、企業の採用担当は転職エージェントに対して、「どのような人材を求めているか」を伝えています。
転職エージェントでは、「その企業が求める人材」と「あなたの特徴」の共通点を探して、面接でどのようにアピールすれば良いか、アドバイスしてくれます。
まとめ
転職に成功する人と失敗する人には、大きな違いがあります。
  • あなたは転職の素人です。
    転職経験があっても、自分が採用試験を受けた回数しか経験がありません。
  • 転職エージェントは転職のプロです。
    転職エージェントでは日々、転職希望者に対して転職支援サービスを提供しており、転職成功のノウハウを蓄積しています。
自分一人では解決できない問題でも、転職エージェントを利用すれば解決できる問題があります。
あなたも転職エージェントを利用して、内定率UPさせることをオススメします。

どの転職エージェントを利用すれば良いか?

どの転職エージェントを 利用すれば良いか

事務の転職では、上記の通り、数多く応募しても書類審査で不合格になります。
そのため、転職エージェントと一緒に採用試験の準備を行う必要があり、どの転職エージェントを利用するかが重要です。

当サイトでは、事務職を15職種に細分化し、事務職の求人を扱っている転職エージェントを勤務地別に解説しています。(47都道府県に対応)
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